Iako je Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti stupio na snagu 2021. godine, Uredba o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku, (Uredba o elektronskom arhiviranju), počinje da se primenjuje 01.januara 2024. godine. Kako bismo poslodavcima pokušali da razjasnimo sve nedoumice koje primena Zakona i Uredbe predviđa, Unija organizuje besplatan seminar na ove teme.
Seminar će se u hibridnom formatu, (u prostorijama Unije poslodavaca Srbije i preko ZOOM aplikacije), održati 22. decembra 2023. godine, sa početkom u 11 časova.
S obzirom da je za praćenje seminara uživo broj mesta ograničen potrebno je da svoje učešće potvrdite na email j.milikic@poslodavci.rs najkasnije do 21.decembra 2023. godine, u 12h, sa naznakom na koji način ćete pratiti seminar, kao i da nam do istog datuma dostavite sva pitanja i nedoumice u vezi sa primenom ovih propisa.
Predstavnici Ministarstva kulture će prezentovati osnovne obaveze poslodavaca u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, kao i obaveze privatnog sektora iz Uredbe o elektronskom arhiviranju, kao što su:
- Podnošenje prepisa arhivske knjige
- Uništavanje dokumenatarnog materijala
- Elektronski dokument (punovažnost, original i kopija)
- Priprema elektronskih dokumenata za pouzdano elektronsko čuvanje
- Formati dokumenata koji su pogodni za dugotrajno čuvanje
- Procedure i postupci za pouzdano elektronsko čuvanje
- Korišćenje softverskog rešenja za elektronsko arhiviranje
- Informacije o statusu dostavljenih dokumenata Arhivu Grada Beograda
- Elektronsko arhiviranje stvaraoca i imaoca pre predaje nadležnom arhivu
- Nov sistem eArhiv
- eDelovodnik
- Izdvajanje elektronskog dokumentarnog materijala koji se uništava
- Izdvajanje elektronskog dokumentarnog materijala koji se trajno čuva
- Mere zaštite softverskog rešenja u kojem se vrši elektronsko arhiviranje
Nakon prezentacije, predviđeno je vreme za pitanja i nedoumice poslodavaca u vezi sa pomenutim Zakonom i Uredbom.
No comment yet, add your voice below!