Povodom velikog interesovanja za temu elektronskog arhiviranja, kao i aktuelnog obaveštenja arhiva da trenutno ne prima dokumentaciju, iako je zakonski rok za predaju prepisa arhivske knjige za prethodnu godinu 30. april, u Uniji poslodavaca Srbije danas je održan još jedan seminar „Od papirne do elektronske arhive – kako bez greške predati arhivsku knjigu do 30. aprila“. Seminar je realizovan u hibridnom formatu, uz veliko interesovanje učesnika iz različitih sektora.
U okviru uvodnog predavanja, koje je održala Svetlana Jovanović, stručnjak sa višegodišnjim iskustvom u oblasti digitalizacije, učesnici su imali priliku da se upoznaju sa ključnim aspektima prelaska sa tradicionalnog na elektronsko upravljanje dokumentacijom. Poseban fokus bio je na:
- pojmu i pravnoj snazi elektronskog dokumenta,
- elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju,
- institucionalnom i pravnom okviru, uključujući Zakon o elektronskom dokumentu i novine u Zakonu o elektronskom poslovanju,
- obavezama stvaralaca i imalaca dokumentarnog materijala i arhivske građe,
- pravilnom uspostavljanju sistema elektronskog arhiviranja (eArhiv) i donošenju opštih akata u skladu sa važećim propisima.
Posebnu pažnju učesnika privukao je praktični deo koji se odnosio na korišćenje portala eArhiv, sa detaljnim objašnjenjem načina popunjavanja i predaje obrasca arhivske knjige. Tokom seminara organizovana je diskusija u okviru koje su učesnici postavljali konkretna pitanja iz prakse, na koja su dobijeni precizni i primenljivi odgovori, posebno u kontekstu aktuelnih izazova u vezi sa predajom dokumentacije.
Zaključeno je da je neophodno dodatno unapređenje informisanosti i pravovremena priprema poslodavaca kako bi se izbegle greške u postupku predaje arhivske knjige, naročito imajući u vidu zakonske rokove i specifičnosti elektronskog sistema.
Pozivamo sve poslodavce da se za sva pitanja, nedoumice i praktičnu podršku u vezi sa primenom ovog propisa obrate Uniji poslodavaca Srbije, kako bi blagovremeno i pravilno ispunili svoje obaveze.
No comment yet, add your voice below!