Unija poslodavaca Srbije uspešno je realizovala seminar „Od papirne do elektronske arhive: kako bez grešaka predati arhivsku knjigu do 30. aprila”, u okviru Akademije za privredno-radne odnose. Seminar je održan u hibridnom formatu i okupio je veliki broj predstavnika privrede zainteresovanih za pravilnu primenu propisa u oblasti arhivske građe.
Od početka primene Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti 2021. godine, privredni subjekti suočavaju se s brojnim nedoumicama – od načina skeniranja i unosa podataka, do samog postupka predaje arhivske knjige. Tome su doprineli i povremeni prekidi u prijemu dokumentacije od strane nadležnih arhiva, kao i sve veća ponuda softverskih rešenja koja je kod privrede stvarala dodatnu nesigurnost.
Sa ciljem da proces elektronske arhivske predaje učini razumljivijim i dostupnijim, seminar je posebno naglasio da privredni subjekti nemaju obavezu nabavke softvera, niti snose dodatne troškove za ispunjavanje zakonskih obaveza. Učesnicima su predstavljena nova elektronska rešenja države, pre svega sistem eArhiv, koji omogućava elektronsku predaju arhivske knjige.
Program seminara obuhvatio je:
- obaveze privrede u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti,
- postupak registracije i pristup sistemu eArhiv,
- način elektronske predaje arhivske knjige,
- razliku između elektronskih i papirnih dokumenata,
- pravilan način vođenja arhive u oba formata.
Posebnu vrednost dalo je izlaganje Svetlane Jovanović, stručnjaka za digitalizaciju, koja je kroz praktičan pristup i konkretne primere provela učesnike kroz sve korake elektronske predaje arhivske knjige i odgovorila na brojna pitanja iz prakse.
Imajući u vidu da rok za predaju prepisa arhivske knjige ističe 30. aprila, Unija poslodavaca Srbije najavljuje novi seminar na istu temu – 23. aprila 2026. godine, takođe u hibridnom formatu.
No comment yet, add your voice below!