U okviru Akademije za privredno-radne odnose Unije poslodavaca Srbije organizovana su dva stručna događaja na temu primene Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, sa posebnim osvrtom na elektronsko arhiviranje.

Važne informacije za poslodavce

• Poslodavci su u obavezi da vode arhivsku knjigu i da njen prepis dostave nadležnom arhivu najkasnije do 30. aprila za dokumentarni materijal koji je nastao u prethodnoj godini.
• Ispunjavanje ove obaveze ubuduće se vrši putem portala eArhiv na kojem je neophodno da se poslodavci registruju kao stvaraoci/imaoci arhivske građe uz korišćenje kvalifikovanog elektronskog sertifikata.
• Zakon ne obavezuje poslodavce na nabavku softvera, ukoliko ne stvaraju dokumenta izvorno u elektronskom obliku.

Cilj događaja je bio da se poslodavcima na jasan i praktičan način razjasne zakonske obaveze u vezi sa vođenjem arhivske knjige i nova mogućnost elektronske komunikacije sa nadležnim arhivima putem portala eArhiv.

Na uvodnom obraćanju učesnicima se obratila Danijela Vanušić, pomoćnik ministra kulture, dok je Marija Milošević, viši savetnik u Ministarstvu kulture, predstavila ključne obaveze privrede u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatatnosti. O elektronskom arhiviranju i pojmu elektronskog dokumenta govorila je Svetlana Jovanović, savetnik za elektronsku upravu Vlade Republike Srbije, dok je Vojkan Gligorijević iz Kancelarije za IT i eUpravu detaljno predstavio funkcionisanje portala eArhiv.

Nakon izlaganja, učesnici su imali priliku da kroz pitanja i odgovore razjasne praktične nedoumice u vezi sa primenom Zakona i korišćenjem sistema eArhiv.

Zbog velikog interesovanja privrede, događaji su održani 8. i 15. decembra 2025. godine i okupili su veliki broj predstavnika kompanija iz različitih sektora.